Cara Membuat Tiket via Email & WhatsApp
Panduan Portal2 kali dilihat3 Juni 2026
Cara Membuat Tiket Lewat Email
- Kirim email ke helpdesk@stella-maris.sch.id.
- Subjek email menjadi judul tiket, dan isi email menjadi deskripsi.
- Lampiran boleh disertakan; jumlahnya akan dicatat dan ditangani tim.
- Tiket dibuat otomatis dan Anda menerima balasan berisi nomor tiket.
Catatan penting:
- Gunakan email berdomain @stella-maris.sch.id. Email dari luar domain diabaikan.
- Belum punya akun? Akun dibuat otomatis — masuk ke web/aplikasi via Google atau fitur "lupa password".
- Ingin menambah info ke tiket yang sudah ada? Cukup Balas (Reply) email notifikasi tiket tersebut. Balasan akan masuk sebagai komentar, bukan tiket baru.
- Email auto-reply / out-of-office / massal diabaikan otomatis.
Cara Membuat Tiket Lewat WhatsApp
- Pastikan nomor WhatsApp Anda sudah terdaftar di profil Helpdesk (minta admin/IT mendaftarkan). Nomor tak terdaftar akan ditolak.
- Kirim pesan apa pun ke WhatsApp Helpdesk: 0831-3620-5702 (+62 831-3620-5702).
- Bot akan memandu langkah demi langkah:
- 1. Ketik judul singkat masalah (minimal 5 karakter).
- 2. Pilih kategori dengan mengetik nomornya (atau 0 untuk "Lainnya").
- 3. Ketik deskripsi lengkap (minimal 10 karakter).
- Tiket dibuat dan Anda menerima nomor tiket sebagai konfirmasi.
Catatan:
- Ketik "batal" kapan saja untuk membatalkan proses.
- Batas wajar (anti-spam): maksimal 5 tiket/jam, jeda 3 menit antar tiket, dan maksimal 5 tiket aktif dalam satu waktu.